- 1
- 2
- 3
- 4
腳輪廠各種配件存放管理
發(fā)表時間:2020/8/18 10:16:06
6.0 腳輪廠底板腳輪倉庫管理制度
6.1腳輪廠底板庫要做到“三清”，“三相符”（品名規(guī)格清、質(zhì)量清、數(shù)量清，物、帳、卡相符），標(biāo)
志清楚，庫容整潔。
6.2 積壓一年以上或使用不上的備件，由設(shè)備部擬出清單并提出處理意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6.3對入庫的備件進(jìn)行定期與不定期保養(yǎng)或防銹、防腐處理，關(guān)鍵電器元器件還應(yīng)采取防塵、防潮、
防靜電措施等，特殊備件在專業(yè)工程師指導(dǎo)下進(jìn)行保養(yǎng)。
6.4備件驗(yàn)收合格辦理入庫手續(xù)后要及時上架、入帳。
6.5腳輪廠底板腳輪倉庫的貨架要按貨架、層數(shù)、貨位等詳細(xì)記錄。
6.6嚴(yán)禁邊入庫邊出庫的行為（特殊情況除外），避免混亂出現(xiàn)錯誤。
6.7嚴(yán)禁采購人員購回的腳輪廠底板直接交由設(shè)備部人員使用的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將不再補(bǔ)辦任何入庫
手續(xù)。
7.0 腳輪廠底板的盤點(diǎn)制度及流程
7.1盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備
7.1.1盤點(diǎn)前通知采購部門和設(shè)備部門，盡量提前或延后出入庫腳輪廠底板，避免盤點(diǎn)期間腳輪廠底板
的出入庫，對盤點(diǎn)工作造成不便。
7.1.2盤點(diǎn)前準(zhǔn)備好盤點(diǎn)時所用到的器具，如筆、卷尺、游標(biāo)卡尺、庫房檢查記錄等。
7.1.3盤點(diǎn)前由腳輪倉庫負(fù)責(zé)人做好腳輪倉庫盤點(diǎn)人員安排。
7.2盤點(diǎn)人員安排
7.2.1 腳輪倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與設(shè)備部溝通，要求設(shè)備部參與腳輪廠底板的盤點(diǎn)工作。
7.2.2 腳輪倉庫負(fù)責(zé)人和設(shè)備部負(fù)責(zé)人組織腳輪倉庫管理員和設(shè)備部人員進(jìn)行腳輪倉庫盤點(diǎn)，將腳輪倉庫管理人員和
設(shè)備部人員分成三組，一組進(jìn)行初盤，一組進(jìn)行復(fù)盤，另一組人員負(fù)責(zé)對異常情況進(jìn)行查核。每組人員中至少要有一名設(shè)備部人員。
7.2.3腳輪倉庫負(fù)責(zé)人和設(shè)備部負(fù)責(zé)人充當(dāng)巡查人。
7.2.4初盤人：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中所有腳輪廠底板的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確填寫庫房檢查記錄并注明“初盤”
字樣。
7.2.5 復(fù)盤人：初盤完成后，由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤，并正確填寫庫
房檢查記錄并注明“復(fù)盤”字樣。
7.2.6查核人：復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進(jìn)行查核及抽查盤點(diǎn)過的物料，并記錄查核
數(shù)量。
7.2.7巡查人:監(jiān)督整個盤點(diǎn)過程。
7.3進(jìn)行腳輪倉庫盤點(diǎn)
7.3.1 各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完成后，腳輪倉庫負(fù)責(zé)人把各種器具發(fā)給初盤人、復(fù)盤人及查核人組織開始盤點(diǎn)。
7.3.2盤點(diǎn)時腳輪倉庫負(fù)責(zé)人和設(shè)備部負(fù)責(zé)人進(jìn)行巡查，避免盤點(diǎn)人員不對實(shí)物實(shí)盤，僅抄襲敷衍了事。
7.3.3初盤完成后初盤人員應(yīng)立即將庫房檢查記錄交給腳輪倉庫負(fù)責(zé)人，并且不得向復(fù)盤人或查
核人透漏盤點(diǎn)結(jié)果，并由復(fù)盤人立即開始復(fù)盤。復(fù)盤時腳輪倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行巡查。
7.3.4復(fù)盤人盤點(diǎn)完畢后，立即把庫房檢查記錄交給腳輪倉庫負(fù)責(zé)人，并且不得向初盤人或查
核人透漏盤點(diǎn)結(jié)果。
7.3.5腳輪倉庫負(fù)責(zé)人核對初、復(fù)盤結(jié)果，對于初、復(fù)盤結(jié)果不一致的物料，要求查核人再次進(jìn)
行盤點(diǎn)，但是不能向查核人透漏盤點(diǎn)結(jié)果。
7.3.6查核完畢后，核對初、復(fù)盤結(jié)果及查核結(jié)果，如果有兩個結(jié)果一致要求與其他兩個結(jié)
果不一致的人員再次盤點(diǎn)。如果三個結(jié)果均不一致，要求初、復(fù)盤人及查核人再次盤
點(diǎn)，直到三個結(jié)果一致為止。
7.4盤點(diǎn)完成后由腳輪倉庫管理員填制庫房檢查記錄，經(jīng)腳輪倉庫負(fù)責(zé)人確認(rèn)并簽字后呈交給總經(jīng)
理。
腳輪廠底板腳輪倉庫管理規(guī)定
1.0 目的：在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上，為降低采購成本和節(jié)約儲備資金，通過科學(xué)有效的
管理提高整體經(jīng)營績效，特制定本辦法。
2.0 適用范圍：腳輪廠底板腳輪倉庫所有腳輪倉庫管理人員
3.0 術(shù)語：
腳輪廠底板：為了縮短設(shè)備待修時間，在設(shè)備維修之前予以儲備的設(shè)備配件材料。
4.0職責(zé)：腳輪倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)腳輪倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)
料、退貨等日常管理。腳輪倉庫負(fù)責(zé)人、采購人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對腳輪廠底板的檢驗(yàn)、不良品
處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0 腳輪廠底板的腳輪倉庫管理
5.1腳輪廠底板的申購
5.1.1腳輪廠底板的購買有設(shè)備部人員填寫物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2腳輪廠底板的采購需經(jīng)腳輪倉庫管理人員確認(rèn)腳輪倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費(fèi)，避免供不應(yīng)求。
5.1.3腳輪廠底板的采購應(yīng)力求采購成本和庫存成本達(dá)到最佳組合。
5.2腳輪廠底板的入庫管理流程
5.2.1腳輪廠底板進(jìn)入公司后，采購人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗(yàn)貨的腳輪倉庫管理人
員。
5.2.2拿到物料申購單后腳輪倉庫管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn)：首先要核對實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型
號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯買，造成不必
要的損失。如果不一致腳輪倉庫管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗(yàn)合格后，要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格的腳輪廠底板方可入庫。
檢驗(yàn)不合格的腳輪廠底板，由腳輪倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗(yàn)合格的腳輪廠底板腳輪倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)腳輪倉庫負(fù)責(zé)人同意后及時入庫，辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要
求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報(bào)賬憑證。
5.2.5辦理過相關(guān)入庫手續(xù)的腳輪廠底板應(yīng)及時根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，
并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。
5.2.6及時根據(jù)腳輪廠底板入庫單上的信息登記賬簿。
5.3腳輪廠底板的儲存養(yǎng)護(hù)
5.3.1定期打掃腳輪倉庫衛(wèi)生，確保腳輪倉庫干凈整潔。
5.3.2每天檢查物料卡上的信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
5.3.3.保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時更正。
5.3.4認(rèn)真做好防潮、防水、防破損等工作，及時通風(fēng)保持腳輪倉庫的干燥。
5.3.5定期對腳輪廠底板進(jìn)行盤點(diǎn)，并及時向領(lǐng)導(dǎo)遞交庫房檢查記錄。
5.4腳輪廠底板的出庫管理流程
5.4.1用料部門持領(lǐng)料單到腳輪倉庫領(lǐng)取所需腳輪廠底板，腳輪倉庫管理員拿到領(lǐng)料單后首先要審核領(lǐng)料單的
真實(shí)性，對于捏造的領(lǐng)料單腳輪倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物料并向腳輪倉庫負(fù)責(zé)人如實(shí)反映。
5.4.2對于經(jīng)審核真實(shí)的領(lǐng)料單，腳輪倉庫管理員應(yīng)先查看庫存情況，對于腳輪倉庫缺貨的腳輪廠底板腳輪倉庫管
理員應(yīng)及時告知領(lǐng)料人員，及時采購以免影響維修的進(jìn)度。
5.4.3對于領(lǐng)料單上有庫存的腳輪廠底板，腳輪倉庫管理員應(yīng)及時備貨經(jīng)設(shè)備部領(lǐng)料人員確認(rèn)無誤后辦理
相關(guān)出庫手續(xù)。
5.4.4經(jīng)各相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，將出庫單第三聯(lián)及時交給財(cái)務(wù)部記賬。
5.4.5出庫完成后腳輪倉庫管理員應(yīng)及時對現(xiàn)場進(jìn)行整理，及時增減物料卡上的相關(guān)數(shù)額，并及時登帳，
保證帳、卡的真實(shí)性。
返回